0 问题

无论是之前做研发还是做技术管理,个人时间总不知不觉被消磨掉。特别是做技术管理之后,每天需要面对的事情多且琐碎,容易将工作时间碎片化。个人难有整块时间处理重要事情,如团队规划,技术方案等。

总结日常工作中的干扰:

  • 无效会议
    • 一些会议只是因为与自己可能有关,便被拉入会议
  • IM
    • 大公司中,工作IM的使用,使得被打扰的成本变得极低,随时有可能被拉到群里,被消息轰炸
  • 邮件
  • 团队成员事情处理
    • 需要处理团队中突发的问题,帮助做决定
  • 自己突然冒出的想法

这些干扰,直接导致这些问题:

  • 技术管理者时间容易被切割,难以有整块的时间进行技术规划、思考以及个人能力提升
  • 日常会有很多问题向自己涌来,解决一个还有一个
  • 管理工作做不完,只要想解决问题,几乎每天都会很忙,可能也没法解决完

1 时间管理的目标

作为团队管理者,希望在日常工作中有效利用时间,着重完成以下事情:

  • 需要整块的时间认真思考现有团队组织问题、技术架构问题甚至是技术细节
  • 需要获取新知识,并思考这些新知识如何在团队业务中落地
  • 需要解决一些突发问题,一些紧急的技术问题,需求确认等

2 解决方案

  • 将自己的时间分块
    • 按小时/半小时为维度切分自己的时间,留出相对固定的时间点开始处理一天的常规事情
    • 集中处理时间处理琐碎而不重要的事情
    • 固定时间点去check一些干扰消息:IM,邮件、自己的想法等
  • 每天早上先规划自己的时间安排
    • 形成自己的task管理
    • 个人最近在使用Trello ,其他的todo系统也都可以很好管理

    • 一天工作快结束时,处理常规事情
    • 合理参加会议,不需要参加不去,去参加会议就列出想要达成的目标,及时退出
  • 从轻、重、缓、急四个象限,将干扰项划分优先级
    • 为重要紧急的事情打破时间规划,但这种事情较少
    • 不重要但紧急,经过判断之后,分配给团队成员处理,如果无法分配则花少量时间
    • 这种事情每天很少,需要自己处理的也很少